Zdecydowana większość sprzedawców oferujących arkusze różnych producentów ma na tyle zróżnicowane ceny, że klienci nie do końca oferują się, jakie arkusze sprawdzą się w przypadku ich potrzeb. Niektóre firmy produkują kartki, które cechują się dużą wytrzymałością. Jeżeli więc ktoś potrzebuje gwarancji, że jego wydruki przetrwają wiele lat, to taki klient nie powinien oszczędzać na papierze. Badania pokazują, że większość tanich arkuszy nie przetrwa nawet kilku lat, co trzeba uwzględnić w kalkulacjach. Można również posiłkować się tym, że jeżeli za jednym razem kupimy drukarkę, to arkusze będziemy mogli wziąć po wyjątkowo korzystnych cenach. Im większe zamówienie, tym korzystniejsze rabaty można utargować od osób, które zajmują się dystrybucją materiałów biurowych. Co do drukarek przeznaczonych na arkusz a4, to w ich przypadku również lepiej nie oszczędzać na technologii. Prędzej czy później z pewnością obróci się to przeciwko nam, więc dlaczego mielibyśmy tak postępować? W dzisiejszych czasach lepiej już pozostać przy dokumentach w wersjach elektronicznych.